Szanowni Państwo,

od 1 lutego 2026 r. zacznie obowiązywać Krajowy System e-Faktur (KSeF), czyli system elektronicznego wystawiania, przesyłania i odbierania faktur ustrukturyzowanych, do którego dostęp Apteka może uzyskać poprzez aktywne konto w systemie KSeF.

W związku z powyższym HURTAP SA od dnia 1 lutego 2026r., zgodnie z ustawą, będzie wystawiał faktury ustrukturyzowane dla kontrahentów do systemu KSeF.

Poniżej przedstawiamy szczegółowe informacje dotyczące zachodzących zmian.

• Faktura będzie funkcjonowała wyłącznie jako dokument elektroniczny w systemie KSeF (tzw. faktura ustrukturyzowana), na której będzie również widoczna seria i data ważności.

• Każda faktura będzie archiwizowana i dostępna do zweryfikowania w systemie KSeF, a wszystkie niezgodności będzie można korygować wyłącznie przy pomocy faktury korygującej wystawianej w systemie KSeF.

• W formie papierowej przekazywane będzie przy dostawie tzw. potwierdzenie wystawienia faktury, zawierające wszystkie dane widoczne na obowiązującej jeszcze na tę chwilę fakturze. Dokument ten będzie powiązany z numerem faktury wraz z identyfikatorem KSeF (jeśli będzie on już znany w momencie wydruku).

• W przypadku awarii systemu KSeF, apteka otrzyma zamiast potwierdzenia wystawienia faktury, fakturę w trybie offline, w wersji papierowej, którą będzie mogła również pobrać z systemu KSeF po ustąpieniu awarii.

• Dotychczasowa wymiana dokumentów elektronicznych między Apteką a HURTAP SA pozostaje bez zmian. Potwierdzenie wystawienia faktury będą Państwo otrzymywać nie tylko w wersji papierowej, ale również w formie pliku akceptowanego przez systemy informatyczne apteki.

Z poważaniem,

Zespół HURTAP SA